Mục lục
Bài đọc này cung cấp hướng dẫn từng bước để tạo ra một công cụ theo dõi cho tất cả các loại công cụ này. Tôi đã sử dụng công cụ theo dõi của mình để liệt kê các công cụ mà tôi học được, các mô tả và liên kết của chúng, các tính năng và lợi ích, cũng như mức độ kinh nghiệm của tôi với từng công cụ. Như vậy, tôi có thể dễ dàng xác định các công cụ cần thiết cho các vai trò khác nhau và có thể xác định nơi tôi muốn tập trung nỗ lực phát triển chuyên môn của mình.
Phát triển bảng tính theo dõi công cụ của bạn
Thực hiện theo các bước sau để bắt đầu tạo trình theo dõi công cụ quản lý dự án của bạn:
Bước 1: Tạo bảng tính mới
Bắt đầu bằng cách mở một bảng tính mới bằng phương pháp ưa thích của bạn. Nếu bạn có tài khoản Google, hãy nhấp vào liên kết để mở tài khoảnMẫu theo dõi công cụ quản lý dự án.
Một số thông tin đã được điền sẵn cho bạn để làm ví dụ. Vui lòng sửa đổi Trình theo dõi của bạn theo cách phù hợp nhất với bạn.
Bước 2: Thêm tiêu đề cột
Xem xét các loại thông tin khác nhau mà bạn muốn theo dõi về từng công cụ và thêm chúng làm tiêu đề cột trong trình theo dõi của mình. (Tiêu đề là ô trên cùng hoặc các ô trong một cột trong bảng tính.)
Dưới đây là một số tiêu đề cột ví dụ:
- Tool Name
- Description/Benefits
- Link to product website
- Link to course content in Coursera
- Cost to use
- Requirements (training/equipment)
- Your current experience with the tool
- Notes
Bước 3: Thêm công cụ và thông tin liên quan
Chọn ba hoặc bốn công cụ và thêm tên vào trình theo dõi. Thêm bất kỳ thông tin nào bạn có về từng công cụ vào các cột khác nhau. Để giúp bạn bắt đầu, mẫu có một số công cụ được liệt kê đã được đề cập trong khóa học này. Vui lòng chỉnh sửa danh sách để bao gồm các công cụ phù hợp nhất với tiến trình của bạn.
Bạn có thể không điền được vào tất cả các cột thông tin chỉ từ khóa học này, vì vậy hãy tự nghiên cứu nếu cần.
Bước 4: Định dạng trang tính của bạn
Sau khi bạn đã thêm một vài công cụ và một số thông tin ban đầu, hãy định dạng trang tính của bạn bằng cách in đậm tiêu đề cột và thêm danh sách thả xuống, định dạng có điều kiện hoặc liên kết web. Hãy thử các tùy chọn định dạng khác như in đậm, tô sáng hoặc màu để làm nổi bật văn bản quan trọng.Đào tạo và trợ giúp về Google Trang tínhchứa các bài viết có hướng dẫn từng bước về cách sử dụng tất cả các tính năng này và hơn thế nữa.
Bước 5: Tiếp tục thêm công cụ
Tiếp tục thêm nhiều công cụ và thông tin liên quan đến mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Tìm kiếm danh sách việc làm và thêm công cụ, phần mềm hoặc kiến thức cụ thể cần thiết cho công việc mà bạn quan tâm.
Điểm nhấn quan trọng
Nếu bạn đã tuân theo các bước được mô tả trong bài đọc này, bạn sẽ có thể phát triển một công cụ theo dõi hữu ích cho bạn trong quá trình tiếp tục hành trình trở thành quản lý dự án. Biết rõ những công cụ nào có sẵn, lợi ích của chúng là gì, công cụ nào được sử dụng cho các loại dự án cụ thể, và công cụ nào bạn giỏi sẽ giúp bạn tự tin hơn. Bạn sẽ có thể thể hiện với nhà tuyển dụng rằng bạn có hiểu biết về ngành công nghiệp, ngay cả khi bạn đang nộp đơn cho vị trí quản lý dự án đầu tiên của mình.
