Mục lục
Một điều quan trọng cần nắm bắt là quản lý nguồn lực dự án. Nguồn lực dự án ở đây bao gồm mọi thứ bạn cần dựa vào để hoàn thành một dự án, từ ngân sách, vật liệu cho đến con người. Mỗi nguồn lực là một thực thể riêng biệt, nhưng chúng lại phụ thuộc vào nhau. Đội nhóm không thể làm việc nếu không có vật liệu, và bạn không thể mua vật liệu nếu không có ngân sách.
Ngân sách
Có bao giờ bạn tạo một ngân sách cho bản thân hay gia đình chưa? Nếu rồi, thì bạn biết rằng ngân sách bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau. Ví dụ, ngân sách hàng tháng cá nhân có thể chứa mọi thứ từ tiền ăn, tiền di chuyển cho đến tiền thuê nhà. Với số tiền giới hạn để chi trả cho từng khoản, việc theo dõi chi tiêu rất quan trọng để tránh vượt ngân sách. Nếu vượt ngân sách ở một hạng mục nào đó, bạn sẽ ảnh hưởng đến các hạng mục khác và cần phải điều chỉnh. Làm quản lý dự án, bạn sẽ tiếp cận tương tự với ngân sách dự án của mình.
Con người
Con người là một nguồn lực quan trọng trong dự án; bạn không thể hoàn thành dự án một mình! Bạn cần phải dựa vào một đội ngũ mạnh mẽ với nhiều kỹ năng và chuyên môn khác nhau để hoàn thành công việc. Đảm bảo rằng bạn có sự cam kết và đồng ý về số giờ cần thiết để nguồn lực của bạn hoàn thành công việc. Ngoài ra, bạn sẽ thấy những đối tác tốt nhất trong một dự án là những người hòa hợp với mục tiêu của dự án hoặc quan tâm nhất đến công việc của dự án.
Vật liệu
Vật liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào mỗi dự án. Ví dụ, nếu bạn làm việc trên một dự án IT, vật liệu có thể bao gồm ổ cứng và máy tính để xử lý công việc lập trình. Bạn cũng có thể có những vật liệu không hữu hình. Ví dụ, trong cùng một dự án IT, bộ nhớ trực tuyến, phần mềm, hoặc đào tạo nhân viên cũng có thể được coi là vật liệu. Quan trọng là phải tính đến mọi vật liệu tiềm năng để thực hiện thành công một dự án với đội ngũ phù hợp và ngân sách đúng.
Điều cần nhớ
Nguồn lực dự án của bạn bao gồm như ngân sách, con người, và vật liệu. Là một người quản lý dự án, việc nhớ rằng nguồn lực của bạn phụ thuộc vào nhau là chìa khóa để hiểu chức năng của mỗi nguồn lực và xác định cách quản lý tất cả chúng. Dành thời gian để phỏng vấn các bên liên quan và những người có khả năng trở thành thành viên của đội ngũ về những nguồn lực họ nghĩ sẽ cần để hoàn thành dự án.
Tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về project charters, là công cụ quan trọng mà người quản lý dự án sử dụng để rõ ràng về nguồn lực họ sẽ cần cho một dự án.
